SOFTWARE DECA
Software DeCA: el programa y la plataforma para gestionar el DeCA
Revisión legal hecha por PRAETORIA
Un software DeCA (o programa DeCA) es la herramienta con la que una empresa de transporte, una agencia, un cargador o un autónomo genera el Documento electrónico de Control Administrativo: PDF nativo, código QR y URL de descarga directa. DeCA Profesional es un software DeCA en la nube: no se instala, funciona en el móvil y en el ordenador y cubre el ciclo entero del documento, no solo el primer PDF.
Un generador suelto crea un PDF y se olvida de él. Una plataforma DECA hace algo distinto: genera el documento, lo entrega a quien tiene que recibirlo, lo conserva durante el tiempo exigido, registra cada cambio y te deja encontrarlo meses después en dos clics.
DeCA Profesional es exactamente eso — generación, gestión, entrega, custodia y verificación del DeCA, todo desde un mismo sitio, sin depender de una hoja de cálculo paralela ni de una carpeta de PDFs sueltos.
En 30 segundos
DeCA Profesional es una plataforma completa (no un formulario aislado) para generar, corregir, anular, compartir, conservar y consultar el DECA del transporte interior de mercancías por carretera. Incluye historial, datos habituales, plantillas, multiusuario y envío al conductor o a la otra parte contractual, sin que necesiten cuenta propia. Tus 3 primeros DeCA son gratis; después eliges un plan desde 19,99 €/mes + IVA.
3 primeros DeCA gratis · Sin tarjeta · Planes desde 19,99 €/mes + IVA
- Generar, corregir y anular
- Compartir sin cuenta del receptor
- Historial y custodia
- Multiusuario
- Datos habituales y plantillas
Qué es una plataforma DECA (y qué no)
Un generador DECA resuelve un único paso: convertir unos datos en un PDF con QR. Una plataforma DECA resuelve el ciclo completo: quién lo genera, a quién se entrega, qué pasa si algo cambia, dónde queda guardado y cómo se encuentra después.
Eso es lo que distingue «rellenar un formulario y descargar un PDF» de «gestionar el DeCA de tu empresa» — la diferencia importa sobre todo a partir del segundo o el centésimo documento, cuando necesitas encontrar uno concreto, corregirlo o demostrar que lo conservaste.
Un generador suelto
Un formulario que produce un PDF. Sin historial propio, sin gestión de correcciones, sin un sitio donde volver a encontrarlo.
Una plataforma DECA
Genera, corrige, anula, comparte, conserva y deja consultar cada documento — el ciclo completo, no solo el primer paso.
Capacidades de la plataforma
Todo lo que necesita una empresa de transporte, una agencia, un cargador o un autónomo para no depender de un proceso manual paralelo.
Generar el DeCA
Asistente guiado, con validación de los datos exigidos por el artículo 6.
PDF nativo + QR
Documento digital desde el origen, con código QR y URL únicos.
Corregir y anular
Cada corrección genera una versión nueva; la anulación queda registrada, nunca se borra el original.
Historial y búsqueda
Todos los DeCA de la empresa, filtrables por fecha, transportista o matrícula, exportables a CSV.
Custodia
Conservación durante el periodo exigido, sin depender de una carpeta local.
Compartir con el conductor
Por enlace, WhatsApp o email — sin cuenta ni contraseña para acceder.
Enviar a la otra parte
El cargador contractual y el transportista efectivo pueden acceder al mismo documento sin duplicar el proceso.
Trazabilidad
Quién corrigió, cuándo y por qué; cuándo se compartió, se abrió o se descargó.
Plantillas y datos habituales
Empresas, vehículos y rutas guardadas — no vuelves a escribir lo mismo dos veces.
Varios envíos en un DeCA
Varios lugares de carga o descarga en un mismo documento, cuando cargador y transportista coinciden.
Equipo multiusuario
Varias personas de la misma empresa trabajando sobre el mismo histórico.
Verificación por QR
El mismo QR que usa un inspector en carretera, comprobable por cualquiera.
Toda la plataforma, no solo un formulario.
Tus 3 primeros DeCA son gratis y sin tarjeta; después, planes desde 19,99 €/mes + IVA.
Cómo funciona el programa DeCA, paso a paso
El trabajo diario con el software se resume en cuatro pasos, iguales en el móvil y en el ordenador:
Introduce o recupera los datos
Cargador, transportista, lugares, mercancía, fecha y matrícula. Los datos habituales se autocompletan y un porte repetido se duplica del anterior.
Genera el DeCA
El asistente no deja avanzar si falta un dato obligatorio; al terminar obtienes el PDF nativo con su QR y su URL.
Entrégalo
Al conductor o a la otra parte, por enlace, WhatsApp o email, sin que necesiten cuenta.
Corrige y conserva
Si algo cambia, una versión nueva; si el transporte no se hace, la anulación. Todo queda en el historial de la empresa.
Funciones que ahorran trabajo cada día
Además de generar el documento, el software resuelve las tareas que más tiempo consumen alrededor del DeCA:
- DECA Scan AI: del papel al DeCA con una foto
- La orden de carga digital, explicada
- API DeCA para conectar tu sistema
Crear el DeCA desde una foto
DECA Scan AI lee una foto o un PDF de la orden de transporte, el CMR, el albarán o el ticket de báscula y prepara el borrador. Nada se emite sin tu revisión.
Pedir a la otra parte lo que falta
Rellenas lo que sabes y envías un enlace para que el cliente o el transportista complete el resto, por ejemplo las matrículas.
Guardar los DeCA de otros
Los DeCA generados fuera de DeCA Profesional se guardan en tu historial junto a los tuyos y no cuentan para el límite mensual.
Importar desde Excel o CSV
Las empresas, los vehículos, los lugares y las rutas habituales se importan desde una hoja de cálculo, revisando lo que se crea o actualiza antes de confirmar.
Orden de carga con los mismos datos
Desde Professional, la orden de carga digital se genera con los datos del DeCA, junta o por separado.
Conexión con tu ERP o TMS
Mediante API, como complemento de pago: API Lite con Professional (+39,95 €/mes) o API Advanced con Business (+49,95 €/mes), IVA no incluido.
Así se ve la plataforma por dentro
Sin maquetas ni capturas inventadas — así es la aplicación real que usarías desde el primer día.
Historial, versiones y actividad, en un mismo sitio
Cada documento guarda su propio historial de correcciones y su propia actividad de compartición, separados con claridad.
Plantillas y datos habituales, para no repetir trabajo
Si trabajas siempre con los mismos clientes, transportistas o rutas, la plataforma los recuerda por ti.
¿Para quién es esta plataforma?
El mismo producto, adaptado a cómo trabaja cada tipo de empresa.
Transportistas y flotas
Varios vehículos, varios conductores, un mismo histórico compartido por el equipo.
Autónomos
Genera desde el móvil en un par de minutos, sin instalar nada.
Agencias y operadores
Gestiona el DeCA como cargador contractual, aunque subcontrates el transporte efectivo.
Cargadores y expedidores
Cumple tu propia obligación como cargador contractual sin depender de cada transportista.
Plataforma frente a métodos manuales o fragmentados
La pregunta real no es «¿puedo hacerlo sin una plataforma?» — sí, puedes — sino «¿qué pasa cuando tengo que encontrar, corregir o demostrar la conservación de un documento de hace ocho meses?».
| Hoja de cálculo + PDF suelto | Varias herramientas sueltas | DeCA Profesional | |
|---|---|---|---|
| Generación con validación | No | Depende de cada una | Sí, un único asistente |
| Historial centralizado | Manual, propenso a error | Fragmentado entre herramientas | Sí, por empresa |
| Corrección con trazabilidad | Manual | Depende de cada una | Sí, versión nueva automática |
| Compartir sin cuenta del receptor | Depende de cómo se envíe | Depende de cada una | Sí, por diseño |
| Un mismo lugar para todo el equipo | No | Raramente | Sí |
¿Seguimos con hojas de cálculo y PDFs sueltos?
Prueba la plataforma completa y decide con el proceso ya rodado.
Cumplimiento normativo, no solo un PDF bonito
La plataforma existe para cumplir la Resolución de 5 de junio de 2026 y el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 — no al revés. Cada DeCA generado incluye los datos mínimos exigidos, el PDF nativo, el QR y la URL de descarga directa que la normativa exige desde el 5 de octubre de 2026.
Disponibilidad y acceso
DeCA Profesional funciona en el navegador, en móvil y en ordenador, sin instalar nada y sin necesidad de que el Ministerio certifique la aplicación — según sus propias preguntas frecuentes, el software DeCA no requiere certificación, a diferencia de las plataformas eFTI.
Software, programa o aplicación DeCA: qué comprobar antes de elegir
En el sector se habla indistintamente de software, programa o aplicación DeCA. Sea cual sea el nombre, conviene comprobar cinco cosas antes de elegir uno:
- Que genere el PDF nativo con QR y URL de descarga directa, sin login ni botones intermedios.
- Que no deje generar el documento si falta un dato obligatorio del artículo 6.
- Que registre cada corrección con su fecha y hora, sin perder la versión anterior.
- Que conserve los documentos al menos un año y te deje encontrarlos con búsqueda y filtros.
- Que el conductor pueda recibirlo y enseñarlo desde el móvil sin instalar nada.
Programa DeCA gratis o de pago: qué cambia
El Ministerio de Transportes ofrece un módulo gratuito en el que introduces los datos esenciales de cada envío y obtienes el PDF del DeCA con su código QR. Si haces pocos transportes, puede bastarte.
Un software de pago no hace un DeCA «más válido» —la validez depende de que el fichero cumpla los requisitos—. El módulo del Ministerio ya permite borradores, libreta de empresas y vehículos, correcciones con historial, cambio de vehículo y anulación. Lo que añade DeCA Profesional es lo que ahorra tiempo cuando hay volumen o varias empresas implicadas: lo comprobamos con una cuenta real en el módulo del Ministerio el 9 de octubre de 2026.
En DeCA Profesional tus 3 primeros DeCA son gratis y sin tarjeta, para probarlo antes de elegir un plan.
- DeCA gratis: qué incluyen tus 3 primeros documentos
- Comparativa completa con la herramienta del Ministerio
| Función | Módulo gratuito del Ministerio | DeCA Profesional |
|---|---|---|
| API para que tu ERP o TMS emita el DeCA | El módulo DeCA no tiene API | Sí: API Lite con Professional y API Advanced con Business |
| Historial con filtros avanzados y exportación a CSV | Pestañas por estado y buscador; sin exportación | Exportación a CSV en todos los planes; filtros avanzados desde Professional |
| Pedir el dato que falta a una empresa sin cuenta | No lo hemos encontrado | Sí, con un enlace sin registro |
| Plantillas y duplicar un DeCA | No lo hemos encontrado | Sí |
| Archivar DeCA hechos con otras herramientas | No lo hemos encontrado | Sí, como DeCA externos |
| Aviso al conductor | Email y SMS | Email, enlace o WhatsApp |
| Logotipo de tu empresa en el PDF | No lo hemos encontrado | Sí, desde Professional |
Historial y conservación: cuánto tiempo y cómo se encuentra un DeCA
La normativa exige que el cargador contractual y el transportista efectivo conserven el DeCA al menos un año. En la plataforma, cada documento queda guardado con todas sus versiones, y el plan Professional amplía la conservación documental hasta 2 años.
Para encontrar uno concreto filtras el historial por fecha, transportista o matrícula, o buscas por texto libre (referencia, cargador o lugares); con Professional, además, por cargador, lugar de carga y de descarga o quién lo creó, y guardas tus búsquedas. El historial se exporta a CSV desde Starter.
PLANES Y PRECIOS
Un plan para cada volumen de trabajo.
Elige el plan que mejor se adapte a tu empresa.
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Planes de pago
Starter
Autónomos y pequeñas empresas de transporte.
19,99 €/mes
- 100
- DeCA generados / mes
- 3
- usuarios
- 3
- documentos DECA Scan AI / mes
+ archivo de DeCA externos
Todo lo necesario para trabajar con DeCA sin complicaciones.
- Generación de DeCA
- PDF nativo + QR
- URL pública de verificación
- Histórico
- Filtros básicos del histórico
- Exportación del histórico a CSV
- Accesos rápidos personalizados en Inicio
- Importación de DeCA externos
- Custodia digital
- Empresas habituales
- Vehículos guardados
- Cambio de vehículo durante el transporte
- Lugares habituales
- Duplicado rápido
- Rutas frecuentes
- Favoritos
- Borradores automáticos
- Modo inspección
- Solicitar datos a la otra parte
- Soporte por email
- Conservación documental 1 año
- Crear un DeCA en un clic desde tus datos habituales
- Grupaje: un DeCA por cargador desde un solo formulario
- Acceso temporal del conductor por enlace
- Marcar el servicio como finalizado
- Segundo remolque cuando el conjunto lo requiere
Professional
RecomendadoPymes, agencias de transporte y equipos con mayor actividad.
49,99 €/mes
- 300
- DeCA generados / mes
- 10
- usuarios
- 20
- documentos DECA Scan AI / mes
+ archivo de DeCA externos
Para equipos que gestionan más tráfico y necesitan trabajar más rápido.
Todo lo incluido en Starter, más:
- Filtros avanzados del histórico (transportista o cargador, matrícula, lugar de carga y de descarga, creado por y tipo de documento)
- Guardar búsquedas del historial para reutilizarlas con un clic
- DeCA personalizados con el logotipo de tu empresa
- Orden de carga digital con los mismos datos del DeCA: tu logo, tu precio y tus condiciones, junta o separada, y matrículas pedidas al transportista por enlace
- Conservación documental hasta 2 años
- Soporte prioritario por email
- Borradores programados para tus rutas y plantillas recurrentes
- API Lite disponible· +39,95 €/mes + IVAComplemento opcional para clientes Professional · Comparar APIs
Business
Agencias, operadores y grupos empresariales de mayor tamaño.
89,99 €/mes
- 1.000
- DeCA generados / mes
- 30
- usuarios
- 200
- documentos DECA Scan AI / mes
+ archivo de DeCA externos
Para empresas con mayor volumen e integración con sus sistemas.
Todo lo incluido en Professional, más:
- API Advanced disponible· +49,95 €/mes + IVAComplemento exclusivo para clientes Business · Comparar APIs
- Más volumen de DECA Scan AI: 200 documentos al mes para escanear sin preocuparte
- Integración con tu ERP/TMS vía API (con API Advanced)
- Soporte técnico de la API
- Credenciales de API seguras
- Soporte técnico prioritario
- Soporte telefónico
- Mayor volumen y capacidad multiusuario
¿Necesitas más capacidad? Podemos ampliar el número de DeCA y usuarios según tus necesidades. Solicita presupuesto.
Contratar Business
IVA no incluido · Facturación mensual · Sin permanencia
Puedes empezar a utilizar DeCA Profesional ahora sin contratar ningún plan.
Empezar gratisEl límite mensual de cada plan se refiere a los DeCA generados en DeCA Profesional. Los DeCA externos que guardes en tu historial no cuentan para ese límite.
Las correcciones y anulaciones no consumen DeCA adicionales de tu plan.
Precios mensuales, IVA no incluido.
Las APIs son complementos de pago sobre el precio del plan: API Lite para clientes Professional (39,95 €/mes + IVA) y API Advanced para clientes Business (49,95 €/mes + IVA). El desarrollo o adaptación necesaria para conectar el software del cliente podrá requerir valoración técnica previa según el sistema utilizado.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre un generador y una plataforma DECA?
- Un generador crea un PDF puntual. Una plataforma gestiona el ciclo completo: generación, corrección, anulación, historial, custodia y envío a quien deba recibirlo.
- ¿DeCA Profesional es una plataforma o solo un generador?
- Es una plataforma completa: incluye historial, plantillas, datos habituales, multiusuario, trazabilidad y envío al conductor y a la otra parte contractual, además de la generación del documento.
- ¿Necesito instalar algo?
- No. Funciona en el navegador, en móvil y en ordenador.
- ¿Puede usarla todo mi equipo?
- Sí. Puedes invitar a más usuarios de tu empresa para que trabajen sobre el mismo histórico.
- ¿La plataforma necesita certificación oficial?
- No. El Ministerio de Transportes indica en sus propias preguntas frecuentes que las aplicaciones DeCA no se certifican, a diferencia de las plataformas eFTI.
- ¿Puedo probarla gratis?
- Sí: tus 3 primeros DeCA son gratis y sin tarjeta. Para seguir, eliges Starter, Professional o Business.
- ¿Qué pasa con mis documentos si cambio de plan en el futuro?
- El historial y los documentos ya generados siguen siendo tuyos; cambiar de plan modifica el precio y los límites mensuales, no el acceso a lo que ya has creado.
- ¿Es un programa que hay que descargar?
- No. Es un software en la nube: se usa desde el navegador del ordenador o del móvil, y en el móvil puede añadirse a la pantalla de inicio como una aplicación.
- ¿Cuál es el mejor programa para hacer el DeCA?
- El que cumpla los requisitos y encaje con tu volumen. Comprueba que genere el PDF nativo con QR y URL de descarga directa, que no deje emitir sin los datos obligatorios, que registre cada corrección sin perder la anterior, que conserve los documentos al menos un año con búsqueda y que el conductor pueda enseñarlo desde el móvil sin instalar nada.
- ¿Hay un programa DeCA gratis?
- El Ministerio de Transportes ofrece un módulo gratuito para generar el PDF del DeCA con su QR. En DeCA Profesional tus 3 primeros DeCA son gratis y sin tarjeta; después eliges un plan.
- ¿Cuánto cuesta un software DeCA?
- En DeCA Profesional, Starter (19,99 €/mes), Professional (49,99 €/mes) o Business (89,99 €/mes), IVA no incluido, con facturación mensual y sin permanencia. Los planes se diferencian por los DeCA al mes, los usuarios y las funciones de equipo, no por el documento.
- ¿Tengo que subir los DeCA a alguna plataforma del Ministerio?
- No. Según las preguntas frecuentes del Ministerio de Transportes, no hay que subir los DeCA a ninguna plataforma suya: el documento se muestra en la inspección por su PDF o su QR, y lo conservan el cargador contractual y el transportista efectivo.
- ¿Se puede conectar el software DeCA con mi ERP o TMS?
- Sí, mediante la API, que es un complemento de pago: API Lite con Professional (39,95 €/mes + IVA) o API Advanced con Business (49,95 €/mes + IVA). La adaptación de tu propio software puede requerir una valoración técnica previa.
Fuentes
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- Requisitos y datos obligatorios del DeCA
- ¿Qué es el DeCA?
- Quién está obligado al DeCA y desde cuándo
- ¿Cómo hacer un DeCA? Pasos, datos y ejemplo
- DeCA Profesional: crear y gestionar tu DeCA online
Crea tus 3 primeros DeCA gratis
Después, elige el plan que mejor se adapte a tu empresa.