Orden de transporte digital: el encargo, el precio y las condiciones en un documento

Orden de transporte, carta de porte y contrato de transporte

El contrato de transporte terrestre de mercancías se rige por la Ley 15/2009 y se documenta habitualmente en la carta de porte. La orden de transporte recoge el encargo comercial: las partes, el servicio, el precio y las condiciones que aplicas.

Añadir precio y condiciones a una orden no la convierte en una carta de porte completa. Y ninguna de las dos sustituye al DeCA, el documento de control que se presenta en la inspección, salvo que el documento incluya todos los datos y requisitos del DeCA.

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Qué incluye la orden de transporte digital

• Las partes, los lugares y las fechas de carga y descarga, la mercancía y el peso, tomados del DeCA.
• El vehículo, el tipo de vehículo contratado y referencias propias en cada lugar de carga y descarga.
• El precio acordado, la moneda y si incluye impuestos (no calculamos impuestos).
• Tus condiciones particulares, la forma de pago y las instrucciones de facturación, configuradas una vez.
• El logo de tu empresa y un número propio por orden.

Aceptación por enlace, con registro

El transportista abre la orden desde su enlace, sin cuenta, y puede aceptar expresamente su precio y sus condiciones. Queda registrado quién acepta (el nombre que indica), la fecha y la hora, la dirección IP, el navegador y la huella SHA-256 de la versión exacta aceptada.

Esa aceptación es una evidencia útil de lo acordado, pero no es una firma electrónica. Si necesitas firmar el documento con finalidad contractual, la Resolución de 5 de junio de 2026 (apartado cuarto) exige como mínimo una firma electrónica avanzada; DeCA Profesional no firma documentos.

Versiones: lo emitido no cambia

Cada orden emitida guarda una copia de los datos, el logo y las condiciones con que se emitió. Si cambias tus condiciones habituales, las órdenes ya emitidas no cambian; si la orden cambia, se crea una versión nueva y la anterior se conserva.

Si el transportista ya aceptó una versión y la orden cambia, tendrá que revisar la versión nueva antes de aceptarla.

Con el DeCA o por separado

Puedes emitir dos documentos (el DeCA con su QR y la orden con su enlace) o uno solo, la orden de carga con el DeCA incorporado, cuando están todos los datos obligatorios del DeCA. También puedes emitir primero la orden y generar el DeCA cuando tengas la matrícula.

Si no sabes la matrícula, envía la orden al transportista: la completa por enlace y los documentos se emiten solos.

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