Software de gestión documental para transitarios, agencias y operadores de transporte
Una agencia, un transitario o un operador mueve muchos portes con muchos transportistas y clientes. La documentación de cada uno —el DeCA, la orden de transporte, lo que te mandan los transportistas— acaba repartida entre correos, hojas de cálculo y carpetas.
DeCA Profesional reúne esa documentación en un espacio común para todo tu equipo: generas y conservas los documentos, pides a cada parte solo el dato que falta y localizas cualquier porte cuando lo necesitas.
En 30 segundos
DeCA Profesional es una plataforma web para emitir y gestionar en equipo el DeCA y la orden de transporte de cada porte: roles y permisos, datos habituales y plantillas, importación desde Excel o CSV, solicitudes de datos por enlace, historial común con búsqueda y exportación, trazabilidad, correcciones con versiones y API para integrarlo con tu TMS o ERP.
La documentación de cada porte, en un solo sitio
- DeCA en PDF nativo con su QR y su URL de descarga directa para la inspección.
- Orden de transporte digital con tu logo, tu precio y tus condiciones, junta o separada del DeCA (desde Professional).
- Los DeCA que te envían tus transportistas o terceros, guardados tal como los recibes junto a los tuyos.
Tu equipo, con permisos por rol
Todos los miembros comparten los DeCA, los datos habituales, los vehículos y las plantillas de la empresa, y cada documento guarda quién lo generó o lo corrigió.
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Administrador | Acceso completo: documentos, equipo, datos de la empresa y facturación |
| Tráfico | Crear, consultar y gestionar todos los DeCA, solicitar datos a la otra parte y usar los datos habituales |
| Solo lectura | Consultar los DeCA, el historial y los datos habituales, sin crear ni modificar nada |
| Conductor | Crear, consultar, corregir y anular solo los DeCA de la matrícula asignada a su cuenta |
Datos habituales, plantillas e importación desde Excel
Guarda una vez las empresas, los vehículos, los lugares y las rutas con los que trabajas y reutilízalos en cada documento, con plantillas y duplicado rápido.
Si ya tienes esos datos en una hoja de cálculo, impórtalos desde Excel o CSV: revisas lo que se va a crear o actualizar antes de confirmar.
Pide a la otra parte solo lo que falta
Rellena lo que sabes y envía un enlace al transportista o al cliente para que complete el resto, por ejemplo las matrículas. Cuando confirma, se emiten los documentos elegidos (DeCA, orden o ambos) y se envían por correo.
Historial común, búsqueda y exportación
Busca cualquier DeCA por referencia, empresa, matrícula o lugar, filtra por fechas y estado y exporta el resultado a CSV. Desde Professional, filtros avanzados (transportista o cargador, matrícula, lugar de carga y de descarga, creado por) y búsquedas guardadas.
Trazabilidad y correcciones con versiones
Cada documento registra su emisión, sus envíos, las aperturas del enlace, las correcciones y la aceptación. Corregir crea una versión nueva y conserva la original, como exige la normativa del DeCA.
Conecta tu TMS o ERP
Con el plan Business y el acceso a API, tu sistema crea, consulta y anula los DeCA por API REST, con credenciales seguras y avisos de eventos (webhooks), sin volver a teclear cada porte.
Qué no hace
- No firma documentos: la aceptación por enlace queda registrada, pero no es una firma electrónica.
- No envía los documentos a la Administración: el DeCA se presenta desde su QR en la inspección.
- No es un TMS: no planifica rutas ni factura los portes.
Preguntas frecuentes
- ¿Sirve para un transitario o una agencia que subcontrata el transporte?
- Sí. Si contratas el porte en nombre propio actúas como cargador contractual y te corresponde el DeCA; la plataforma te permite emitirlo y conservarlo, y pedir al transportista los datos que falten.
- ¿Puedo trabajar con varios usuarios?
- Sí. Los usuarios de la misma empresa trabajan en un espacio común, cada uno con su rol. Los límites de cada plan se indican en la página de precios.
- ¿Puedo importar mis clientes y transportistas?
- Sí, desde Excel o CSV en Datos habituales, revisando lo que se crea o actualiza antes de confirmar.
- ¿Se integra con mi TMS?
- Sí, con el plan Business y el acceso a API: creación, consulta y anulación de DeCA y avisos por webhooks.
Fuentes
Guías relacionadas
- DeCA para agencias y operadores de transporte: obligaciones y gestión práctica
- Orden de transporte digital: el encargo, el precio y las condiciones en un documento
- Software y plataforma DeCA
- Precios del software DeCA
- Requisitos técnicos del DeCA
- ¿Qué es el DeCA?
- El DeCA es obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
- ¿Cómo hacer el DeCA?
- DECA Transporte: qué es, cuándo es obligatorio y cómo hacerlo
- DeCA Profesional: crear y gestionar tu DeCA online
Crea tus 3 primeros DeCA gratis
Después, elige el plan que mejor se adapte a tu empresa.