Requisitos técnicos del DeCA

Revisión legal hecha por PRAETORIA

Estos son los requisitos técnicos exigibles al DeCA para el transporte interior de mercancías.

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Formato del fichero

PDF nativo digital, generado a partir de datos estructurados. No es válido un escaneo ni una imagen digitalizada.

Tamaño máximo 5 MB. Texto legible.

Metadatos con la fecha de creación y de modificación.

Código QR y URL

El PDF incorpora un código QR que apunta a la URL única y específica del documento.

La URL empieza por https:// (TLS 1.2 o superior) y permite la descarga directa del PDF, sin credenciales, sin contraseña y sin pantalla intermedia con un botón.

El acceso debe estar disponible durante todo el servicio; se puede desactivar siete días naturales después de finalizarlo.

Trazabilidad y conservación

Se registra la fecha y hora de creación y de cualquier modificación.

Los ficheros se conservan al menos un año, tanto por el cargador como por el transportista.

Qué trazabilidad queda registrada

Entrega al conductor

El documento se genera antes del inicio efectivo del servicio y el conductor lo lleva en copia electrónica (en el móvil) o en copia impresa, siempre con el código QR legible para la inspección.

Cómo llevar el DeCA en el móvil

Cómo comprobar si un DeCA cumple

Antes de dar por bueno un DeCA, sea cual sea el software que lo genere, revisa:

Que el PDF sea nativo (el texto se puede seleccionar) y pese menos de 5 MB.
Que lleve un código QR y que, al escanearlo, se descargue el PDF directamente.
Que la URL empiece por https:// y no pida usuario, contraseña ni pulsar un botón.
Que figuren todos los datos del artículo 6: cargador, transportista, origen, destino, mercancía y peso, fecha y matrículas.
Que quede registrada la fecha y hora de creación y de cada modificación.
Que puedas conservar y recuperar el fichero durante al menos un año.

Preguntas frecuentes

¿La URL puede pedir login?: No. No es válida ninguna URL que dirija a una página que requiera credenciales o autenticación.
¿Puede tener un botón de descarga?: No. La URL debe descargar el PDF directamente, sin elementos que impliquen una interacción manual.
¿Durante cuánto tiempo debe funcionar la URL?: Durante todo el servicio. Puede desactivarse a partir de los siete días naturales siguientes a su finalización; el documento se sigue conservando al menos un año.
¿Hace falta firma electrónica?: No. La resolución no exige firma electrónica; exige PDF nativo, QR, URL HTTPS de descarga directa y registro de creación y modificaciones.

Fuentes

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