¿Cómo hacer el DeCA?
Hacer un DeCA correcto son tres pasos: introducir los datos, generar el fichero y entregárselo al conductor antes de que empiece el servicio.
En 30 segundos
Para hacer un DeCA reúnes los datos del artículo 6 (cargador, transportista, origen, destino, mercancía y peso, fecha y matrícula), generas con un software DeCA un PDF nativo con su código QR y su URL única, y se lo entregas al conductor —en el móvil o impreso— antes de que empiece el transporte. Después, cargador y transportista lo conservan al menos un año.
Antes de empezar: quién lo hace y qué necesitas
El DeCA lo genera quien organiza el servicio —el cargador contractual o el transportista efectivo— y ambos lo conservan. Necesitas los datos del transporte y una herramienta que genere el PDF nativo con su QR y su URL de descarga directa: no vale rellenar un papel y escanearlo.
1. Introduce los datos
Cargador contractual (nombre o razón social, NIF y domicilio) y transportista efectivo (nombre o razón social y NIF).
Origen y destino, fecha del transporte.
Naturaleza y peso de la mercancía (o una medida alternativa si el peso exacto no es determinable) y matrícula del vehículo (tractora y remolque si es un conjunto articulado).
2. Genera el DeCA
La aplicación crea un PDF nativo con el QR y una URL única HTTPS que descarga el fichero directamente, sin registro.
Se registra la fecha y hora de creación.
3. Entrégaselo al conductor
Antes del inicio efectivo del servicio: copia electrónica visible en el móvil o copia impresa, siempre con el QR.
Puedes compartirlo por enlace, WhatsApp o email.
Ejemplo de DeCA
Así quedan los datos de un DeCA sencillo, con un envío. Todas las empresas, NIF y matrículas de este ejemplo son ficticios:
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Cargador contractual | Conservas Ejemplo, S.L. · NIF B00000000 · Calle Mayor 1, Murcia |
| Transportista efectivo | Transportes Ficticios, S.L. · NIF B11111111 |
| Origen | Polígono industrial, Murcia |
| Destino | Centro logístico, Madrid |
| Mercancía y peso | Conservas vegetales en palés · 18.500 kg |
| Fecha del transporte | La del día en que se realiza el servicio |
| Matrículas | Tractora 0000 AAA · Semirremolque R-0000-BBB |
Si el transporte tiene varias cargas o descargas
Un mismo DeCA puede agrupar varios envíos —por ejemplo, recoger en dos almacenes o repartir en dos destinos— siempre que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos. Cada envío lleva su propio origen, destino, mercancía y peso. Si cambia el cargador o el transportista, es otro transporte y necesita su propio DeCA.
Si te equivocas o el transporte no se hace
Un dato erróneo se corrige: la normativa permite modificar el PDF existente o generar uno nuevo, y en ambos casos queda registrada la fecha y hora del cambio. Si el transporte no llega a realizarse, en DeCA Profesional puedes anular el documento: no se borra, queda marcado como anulado y su QR deja de presentarlo como válido.
Hacer el DeCA con DeCA Profesional
El asistente de DeCA Profesional pide exactamente los datos del artículo 6 y no deja avanzar sin ellos. Al terminar, genera al momento el PDF nativo con su QR y su URL, lo guarda en tu histórico y te deja enviarlo al conductor o a la otra parte por email, WhatsApp o enlace. Empresas, vehículos y lugares habituales quedan guardados para el siguiente DeCA.
Preguntas frecuentes
- ¿Y si tengo que corregir un dato después?
- La normativa permite corregir modificando el PDF existente o generando uno nuevo; en DeCA Profesional, la corrección genera una versión nueva con QR y URL propios, y la anterior se conserva. Entrega al conductor la versión vigente.
- ¿Puedo reutilizar datos de un DeCA anterior?
- Sí, con tu cuenta puedes duplicar un DeCA y guardar empresas, vehículos y direcciones habituales.
- ¿Cuándo hay que hacer el DeCA?
- Antes del inicio efectivo del servicio: el conductor tiene que llevarlo desde que empieza el transporte.
- ¿Puedo hacer el DeCA desde el móvil?
- Sí. Cualquier herramienta que funcione en el navegador sirve; DeCA Profesional funciona en el móvil y en el ordenador sin instalar nada.
- ¿Y si no sé el peso exacto de la mercancía?
- Se admite otra medida (por ejemplo, una plataforma completa) cuando el peso exacto no es determinable por las circunstancias de la carga.
Fuentes
Guías relacionadas
- ¿Qué datos debe contener el DeCA?
- Requisitos técnicos del DeCA
- Generador de DeCA online
- El PDF del DeCA y su código QR
- ¿Qué es el DeCA?
- El DeCA es obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
- DECA Transporte: qué es, cuándo es obligatorio y cómo hacerlo
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