La resolución de 5 de junio de 2026 (artículo 5) permite corregir un DeCA de dos formas: modificando el PDF existente — añadiendo el dato nuevo y el motivo del cambio, y conservando el dato anterior marcado como no vigente, sin que cambien la URL ni el QR — o generando un PDF nuevo, con su propio QR y su propia URL, conservando el original a efectos de trazabilidad. Ambos métodos son válidos: la normativa no obliga a elegir uno en concreto.
Importante
DeCA Profesional usa el segundo método. Cada corrección genera una versión nueva (v2, v3…) con su propio código QR y su propia URL de inspección. La versión anterior no se borra: sigue consultable en el historial de versiones. Una corrección no consume un DeCA de tu plan.
Corregir, registrar un cambio de vehículo o generar uno nuevo
| Situación | Qué hacer | Resultado |
|---|---|---|
| Un dato del mismo transporte estaba mal o ha cambiado (dirección, peso, mercancía, fechas…) | Corregir | Versión nueva con el motivo; la anterior se conserva |
| Durante el viaje cambia la tractora o el remolque | Registrar cambio de vehículo | Versión nueva con el vehículo inicial y cada cambio con su fecha |
| Es otro transporte distinto | Crear un DeCA nuevo (o Duplicar si se parece) | Documento independiente, con su propio número |
| El transporte no se va a realizar | Anular | El DeCA queda anulado de forma definitiva |
Ejemplo
Generas el DeCA con 12.000 kg y en el muelle pesan 12.850 kg. Es el mismo transporte: corriges el peso y escribes como motivo «Peso real en báscula de carga». El conductor recibe la versión 2 y la 1 queda en el historial.
Paso a paso
- Abre el DeCA desde Historial o Mis DeCA. En la ficha verás su estado, la versión vigente y el historial de versiones.
- Pulsa Corregir. Se abre el mismo asistente con los datos actuales: cambia solo lo que toca.
- Escribe el motivo de la corrección. Es obligatorio y queda registrado junto a la fecha, la hora y la persona que la hizo.
- Pulsa Guardar corrección. Se genera la versión nueva con su PDF, su QR y su URL.
- Haz llegar la versión vigente al conductor. Si le enviaste el DeCA por email, recibe el enlace nuevo automáticamente; si se lo mandaste por WhatsApp o impreso, reenvíaselo desde la ficha.
Consejo
¿Te falta el dato para corregir? Desde Corregir también puedes pedírselo a la otra parte (por ejemplo, los kilos reales al transportista): cuando lo complete, la corrección se genera sola.
Qué ve el agente en una inspección
El QR de cada versión abre su propio PDF. Por eso el conductor debe llevar siempre la última versión: la anterior sigue existiendo para la trazabilidad, pero ya no es la vigente.
- ¿La URL antigua deja de funcionar?
- No. Cada versión conserva su URL; la inspección debe usar la del QR de la copia que lleva el conductor, que debe ser la vigente.
- ¿Una corrección gasta un DeCA de mi plan?
- No. Solo cuenta crear un DeCA nuevo; las correcciones y los cambios de vehículo no consumen.
- ¿Puedo corregir un DeCA de hace meses?
- Sí, mientras conserves el acceso. La corrección no reinicia el plazo de conservación.
- ¿Puedo modificar el PDF existente en lugar de generar uno nuevo?
- La normativa lo permite como alternativa, pero DeCA Profesional solo genera versiones nuevas con QR y URL propios; no ofrece la edición del PDF existente conservando la misma URL.
- ¿Se puede corregir un DeCA anulado?
- No. La anulación es definitiva; si el transporte se hace al final, crea un DeCA nuevo.