Corregir y anular no son lo mismo. Se corrige un DeCA cuando el transporte se realiza pero un dato era incorrecto o ha cambiado: se genera una versión nueva y la anterior se conserva. Se anula cuando el transporte no va a realizarse, o cuando el documento se emitió por error y no debe seguir circulando como válido.
Dónde se anula
Desde el detalle del documento, con el botón «Anular DeCA». No está en el listado del Historial: es una acción deliberada, que se toma con el documento delante.
Pueden anular los perfiles de Administrador y Operador. Un usuario de Solo lectura no ve el botón, y el servidor rechaza la operación aunque se intente por otra vía.
Qué te pide la plataforma
Al pulsar «Anular DeCA» se abre una confirmación, «¿Anular este DeCA?», que recuerda lo que va a ocurrir —«El documento permanecerá en el histórico, pero quedará marcado como ANULADO»— y exige un Motivo de anulación. El motivo es obligatorio: sin él, el botón de confirmar no se activa.
Ese motivo no es un trámite. Es lo que queda escrito en el registro del documento, junto a la fecha y a quién lo anuló, y es lo que se lee después cuando alguien pregunta por qué ese DeCA no se llevó a cabo.
Qué ocurre cuando anulas
- El documento no se borra. Se conserva íntegro: el PDF, todas sus versiones y todo su registro de actividad.
- Queda marcado como ANULADO en su detalle, con la fecha, el autor y el motivo.
- Aparece como «Anulada» en Mis DeCA, en el Historial y en la exportación a CSV. No desaparece de ningún listado ni de ninguna métrica.
- El código QR y la URL pública dejan de servir el PDF. Quien escanee el código —incluido un QR impreso semanas antes— ve este aviso en lugar del documento: «Este documento ha sido ANULADO el [fecha] y ya no es válido. No debe utilizarse como DeCA vigente». Vale para todas las versiones del documento, no solo para la última.
- En Modo inspección, el rótulo grande pasa de VIGENTE a DOCUMENTO ANULADO, en rojo.
- Ya no se puede corregir. La opción desaparece de la interfaz y el servidor rechaza cualquier corrección sobre un documento anulado.
- Se puede seguir duplicando, porque duplicar solo lee los datos para preparar un documento nuevo e independiente.
Importante
La anulación no se puede deshacer. No hay botón de reactivar, y es deliberado: si el transporte finalmente se realiza, lo que corresponde es emitir un DeCA nuevo —por ejemplo, duplicando el anulado— y no devolver a la vida un documento que ya se declaró no válido.
Qué debes entender jurídicamente por la anulación
Conviene separar dos planos, porque no dicen lo mismo.
La resolución de 5 de junio de 2026 regula expresamente cómo corregir un DeCA (artículo 5), con dos métodos válidos. No define una figura de «DeCA anulado».
La anulación en DeCA Profesional es, por tanto, una actuación documental de la plataforma: deja constancia de que el documento no debe utilizarse como DeCA vigente, impide que su código QR lo siga presentando como válido ante una inspección, y conserva íntegro el rastro de lo ocurrido —quién lo emitió, quién lo anuló, cuándo y por qué—.
Lo que la anulación no hace por sí sola es deshacer las obligaciones del transporte, ni sustituir a las actuaciones que correspondan frente a la Administración o frente a la otra parte del contrato. Si la anulación tiene consecuencias en un expediente concreto —una inspección, una sanción, un requerimiento—, conviene consultarlo: en la página de Ayuda de tu cuenta tienes el canal de asistencia jurídica en transporte y logística.
Cuándo anular y cuándo corregir
| Situación | Qué corresponde |
|---|---|
| El transporte se hace, pero un dato era incorrecto | Corregir |
| El transporte se hace, pero cambia el peso, una dirección o una fecha | Corregir |
| El transporte se cancela y no va a realizarse | Anular |
| El documento se emitió por error, duplicado o sobre datos que no correspondían | Anular |
| La tractora o el remolque cambian durante el transporte | Registrar cambio de vehículo (es una corrección) |
| El transporte lo hace otro transportista | DeCA nuevo, y anular el anterior si ya no procede |
Los dos métodos que la normativa admite para corregir están explicados en Cómo corregir o modificar un DeCA, y el manual completo de la plataforma, en la Guía de uso de DeCA Profesional.
- ¿Anular un DeCA lo borra?
- No. El documento se conserva íntegro, con todas sus versiones y todo su registro. Lo que cambia es su estado: pasa a figurar como anulado y deja de presentarse como válido.
- ¿Qué ve un inspector si escanea el QR de un DeCA anulado?
- Un aviso de texto indicando que el documento ha sido anulado, con la fecha, y que no es válido ni debe utilizarse como DeCA vigente. No ve el PDF.
- ¿Se puede deshacer una anulación?
- No. Es una acción de un solo sentido. Si el transporte finalmente se realiza, hay que emitir un DeCA nuevo.
- ¿Quién puede anular un DeCA?
- Los perfiles de Administrador y Operador. El perfil de Solo lectura no puede.
- ¿Se puede corregir un DeCA anulado?
- No. La opción de corregir desaparece y el servidor rechaza cualquier intento.
- ¿El DeCA anulado sigue apareciendo en el histórico?
- Sí, marcado como «Anulada», y también en la exportación a CSV. No desaparece de ningún listado.
- ¿Queda constancia de quién lo anuló?
- Sí. Se registran la fecha, el usuario que lo anuló y el motivo que escribió, y se muestran en el detalle del documento.