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Varios envíos en un mismo DeCA

Revisión legal hecha por PRAETORIA

Un mismo camión recoge a veces mercancía en dos almacenes antes de entregarla, o reparte en dos o tres destinos distintos en la misma ruta. La pregunta es siempre la misma: ¿hace falta un DeCA por cada tramo, o puede ser uno solo?

La respuesta corta: puede ser un único DeCA con varios envíos dentro, siempre que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos ellos. En cuanto cambia uno de los dos, deja de ser el mismo transporte a efectos del DeCA.

En 30 segundos

Sí se pueden agrupar varios envíos (varias cargas o descargas) en un mismo DeCA, siempre que el cargador contractual y el transportista efectivo sean idénticos en todos ellos. Cada envío debe seguir siendo identificable por separado.

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Qué datos van por envío y cuáles se comparten

Dentro de un DeCA con varios envíos, cada uno debe poder identificarse por separado: su propio origen, su propio destino, su propia mercancía y su propio peso. Lo que se comparte es el cargador, el transportista y el vehículo.

DatoSe comparteEs propio de cada envío
Cargador contractualSí
Transportista efectivoSí
Matrícula del vehículoSí
OrigenSí
DestinoSí
Mercancía y pesoSí

Ejemplos prácticos

Dos cargas antes de una entrega única: un transportista recoge en dos almacenes del mismo cargador antes de entregar toda la mercancía en un solo destino — dos envíos, un DeCA.

Una carga y varias descargas: se recoge en un único origen y se reparte en tres destinos distintos de un mismo cliente — tres envíos, un DeCA.

Ruta con dos clientes distintos: si el segundo tramo lo contrata otro cargador, aunque lo haga el mismo camión el mismo día, son dos DeCA distintos — no uno con dos envíos.

Errores frecuentes al agrupar envíos

El error más habitual es forzar la agrupación por comodidad operativa cuando el cargador o el transportista realmente cambian de un tramo a otro — eso no es agrupar envíos, es generar un DeCA incorrecto.

El segundo error es mezclar los datos de mercancía o peso entre envíos, de forma que ya no se puede saber qué se transportó de cada origen a cada destino: la normativa exige que cada envío siga siendo identificable por separado dentro del documento agrupado.

Regla práctica

Si tuvieras que facturar cada tramo a un cliente distinto, son transportes distintos y necesitan DeCA distintos. Si es un único cliente con una ruta de varias paradas, un DeCA con varios envíos es correcto.

Cómo se hace con DeCA Profesional

El asistente de creación incluye un botón «Añadir otro envío» dentro del mismo DeCA: cada envío adicional pide su propio origen, destino, mercancía y peso, sin duplicar los datos de cargador, transportista o vehículo.

  1. Rellena el primer envío

    Cargador, transportista, vehículo, y el origen/destino/mercancía del primer tramo.

  2. Pulsa «Añadir otro envío»

    Se abre un segundo bloque solo con los campos propios de ese envío.

  3. Repite por cada envío adicional

    Sin límite fijo — tantos como tenga la ruta, siempre con el mismo cargador y transportista.

  4. Genera un único PDF con todos los envíos

    El QR y la URL son únicos para el documento completo, no uno por envío.

Añadir un segundo envío en el asistente de creación de DeCA Profesional
Envío 2: origen, destino, mercancía y peso propios, mismo cargador y transportista.

Añade tantos envíos como tenga tu ruta, sin duplicar datos.

Gratis hasta el 31/12/2026 si te registras antes del 5 de octubre.

Preguntas frecuentes

¿Puedo incluir varios lugares de carga en un mismo DeCA?
Sí, siempre que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos los envíos.
¿Puedo incluir varios lugares de descarga?
Sí, del mismo modo: cada destino se identifica como un envío propio dentro del mismo documento.
¿Hay un límite de envíos por DeCA?
La normativa no fija un número máximo. En la práctica, conviene mantener el documento manejable y dividirlo si la ruta mezcla clientes o contratantes distintos.
¿Qué pasa si el peso total cambia durante el reparto?
Cada envío registra su propio peso; si cambia respecto a lo previsto, es una modificación del DeCA como cualquier otra, con su fecha, hora y motivo registrados.
¿Puedo mezclar cargadores distintos en el mismo DeCA para ahorrar tiempo?
No. Si el cargador contractual cambia de un envío a otro, es un transporte distinto y necesita su propio DeCA, aunque lo realice el mismo vehículo el mismo día.
¿El código QR es uno por envío o uno por documento?
Uno por documento. Un DeCA con varios envíos tiene un único PDF, un único QR y una única URL para todos ellos.
¿Se puede añadir un envío después de generar el DeCA?
Añadir un envío nuevo a un documento ya generado es una modificación: genera una versión nueva conforme al mismo procedimiento que cualquier corrección del DeCA.
¿Esto sirve para agencias de transporte que gestionan varias rutas a la vez?
Sí — es habitual en agencias y operadores logísticos que consolidan varias recogidas o entregas de un mismo cliente en una sola ruta.

Fuentes

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