Orden de carga digital y DeCA: genera los dos con los mismos datos

Qué es la orden de carga (y qué no es)

La orden de carga organiza el servicio entre quien lo contrata y quien lo hace. La normativa del DeCA no la regula: el DeCA sigue siendo obligatorio para el transporte aunque exista una orden de carga.

Añadir precio y condiciones no convierte una orden de carga en una carta de porte completa ni acredita por sí solo que el transportista las haya aceptado. Indicar una matrícula es solo un dato; aparte, el transportista puede aceptar la orden expresamente desde su enlace y esa aceptación queda registrada, sin ser una firma electrónica.

Configura una vez tu orden de carga digital: logo, condiciones y forma de pago

En Mi empresa › Orden de carga digital pega las condiciones particulares que ya utilizas (se respetan los párrafos y los saltos de línea), la forma y el plazo de pago y las instrucciones de facturación. Solo el administrador de la empresa puede cambiarlas.

El logo es el de tu empresa. Si no lo has subido, puedes añadirlo desde el propio formulario sin perder lo escrito; sin logo, la orden lleva una cabecera limpia con el nombre de la empresa.

No incluimos condiciones predeterminadas: cada empresa usa las suyas.

Genera la orden de carga digital aprovechando el DeCA

Rellena el DeCA como siempre. Al revisar, activa «Añadir orden de carga digital»: se recuperan tus condiciones habituales y la orden reutiliza las partes, la carga y la descarga, las fechas, la mercancía, el peso, las matrículas, la referencia y las observaciones del formulario.

Indica el precio acordado si quieres (vacío no se imprime; 0 se imprime como 0,00 €), la moneda y si el precio incluye impuestos. No calculamos impuestos.

Para un transporte concreto puedes modificar las condiciones «solo para esta orden» o guardarlas como habituales. Cambiar las habituales nunca altera órdenes ya emitidas.

Un documento o dos: conjunto o separados

Tú eliges, de forma expresa, cómo quieres los documentos. Por defecto, separados.

Desliza la tabla para ver todas las columnas →

Prepara primero la orden y genera el DeCA después

Si todavía te faltan datos del DeCA, como la matrícula, puedes emitir solo la orden de carga. Para identificar el encargo basta con el transportista, la carga (lugar y fecha), la descarga y la mercancía.

La orden queda en Historial › Órdenes de carga con su propio número. Cuando tengas el resto, pulsa «Generar DeCA»: el formulario se abre con los mismos datos y solo te pide lo que falta. Emitir la orden no consume DeCA de tu plan; generar el DeCA consume la unidad correspondiente.

Una orden sin los datos obligatorios del DeCA nunca lleva el título conjunto ni se presenta como DeCA.

Envía la orden aunque no sepas la matrícula

El transportista consulta el encargo y completa los datos del vehículo mediante un enlace. Cuando están completos, se generan la orden y el DeCA y recibes un aviso.

• Disponible desde Professional, para empresas que actúan como cargador contractual del transporte.
• Antes de enviar se comprueban los demás requisitos del DeCA: si falta otro dato obligatorio, se indica y puedes pedirlo también al transportista.
• La emisión automática necesita que se cumplan todos los requisitos y que quede cupo en tu plan; si algo falla, los datos aportados se conservan y te avisamos.
• El DeCA debe estar emitido antes de iniciar el transporte.

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   Prepara y envía el encargo

   Rellena los datos conocidos, añade el precio y marca «Solicitar matrículas al transportista». Elige antes si quieres un documento o dos e indica su email.

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   El transportista completa las matrículas

   Abre el enlace en el móvil sin crear cuenta, ve el encargo, el precio, las condiciones y una vista previa marcada «pendiente de datos del vehículo», e indica la tractora y el remolque (o «sin remolque»).

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   Obtén los documentos

   Se emiten automáticamente en el formato elegido, quedan guardados y vinculados en tu historial y recibes un aviso; el transportista puede descargarlos al momento.

Dónde se guardan y cómo se comparten

Todas las órdenes están en Historial › Órdenes de carga: busca por número, referencia o transportista, filtra por fechas o por estado (borrador, pendiente de datos del vehículo, vigente, cancelada) y localiza las que aún no tienen DeCA.

Cada orden tiene su propio enlace para compartir con el transportista, independiente del enlace y del QR del DeCA. Desde la orden vas a su DeCA y desde el DeCA, a su orden.

Cada documento emitido guarda una copia de los datos, el logo y las condiciones con que se emitió, con sus versiones. Las órdenes se conservan con la documentación de tu empresa, con la misma política de conservación que tus DeCA.

Quién ve el precio

El precio y las condiciones los ve tu equipo (Administrador, Tráfico y Solo lectura) y el transportista con el enlace de la orden. El conductor y quien escanea el QR del DeCA no los ven cuando los documentos son separados.

En el documento conjunto, el precio forma parte del DeCA: quien acceda por su QR, también el conductor, lo verá. Si no quieres compartir el precio, usa los documentos separados.

Organiza los DeCA que emites y los que recibes

Junto a tus DeCA y tus órdenes puedes guardar los DeCA en PDF que te envían tus transportistas o terceros (hasta 1 MB por archivo), tal como los recibes, para localizar la documentación de tu operativa cuando la necesites, también al preparar una inspección.

Guardar un documento no comprueba su validez ni garantiza superar una inspección.

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