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DeCA del Ministerio o DeCA Profesional: comparativa punto por punto

El Ministerio de Transportes ofrece un generador gratuito del DeCA. Cómo se accede, qué exige la norma, comparativa punto por punto (API incluida) y cuándo compensa una plataforma profesional.

Por Equipo DeCA ProfesionalÚltima revisión: 09/10/2026Normativa
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¿Buscas la app del DeCA del Ministerio? Aquí tienes dónde está, cómo funciona —la hemos probado con una cuenta real— y una comparativa punto por punto con DeCA Profesional, la plataforma para que el DeCA no te quite tiempo cada día.

En resumen: el DeCA del Ministerio y el de DeCA Profesional tienen la misma validez legal: ninguna aplicación está homologada y vale cualquier DeCA que cumpla la norma. La herramienta del Ministerio cubre la emisión y los cambios del día a día. DeCA Profesional añade lo que necesita una empresa que trabaja con volumen y con otras empresas: API para tu ERP, plantillas, petición de datos a cualquier tercero, archivo de DeCA ajenos, historial con filtros y exportación. Pruébalo con tus 3 primeros DeCA gratis, sin tarjeta.

Dónde está la herramienta del Ministerio

Es el módulo DeCA de la Plataforma SIMPLE, en apps.fomento.gob.es/deca, publicado a principios de octubre de 2026. Es una web (no una app de las tiendas) que puede instalarse desde el navegador. La empresa se da de alta por autorregistro, sin certificado digital, con usuario y contraseña propios del módulo.

Comparativa punto por punto

Comprobada con una cuenta real el 9 de octubre de 2026: creamos, emitimos, corregimos y anulamos un envío de prueba en la herramienta del Ministerio.

FunciónHerramienta del MinisterioDeCA Profesional
Validez del DeCALa que da la normaLa misma
PDF con QR y URL pública de descargaSíSí
CosteGratuito3 primeros DeCA gratis por empresa; después, planes desde 19,99 € al mes + IVA
AltaAutorregistro, sin certificadoCuenta con email, sin tarjeta ni certificado
BorradoresSíSí, compartidos por el equipo y con aviso de quién está editando
Libreta de empresas, vehículos, conductores y lugaresSíSí
Plantillas y duplicar un DeCANo lo hemos encontradoSí
Varios envíosSí: varias mercancías y carga fraccionada (un DeCA por cargador)Sí: hasta 50 envíos con el mismo cargador y transportista
Correcciones con motivo e historial de versionesSíSí
Cambio de vehículoSí, también desde el enlace del conductorSí, sin consumir DeCA
AnulaciónSíSí
Aviso al conductorPor email y por SMSPor email, por enlace o por WhatsApp
Pedir el dato que falta a una empresa que no usa la herramientaNo lo hemos encontrado: el envío se comparte entre empresas registradasSí, con un enlace sin registro; el DeCA se genera cuando lo completa
Archivar DeCA hechos con otras herramientasNo lo hemos encontradoSí, como DeCA externos
HistorialPestañas por estado y buscadorBuscador, filtros avanzados, vistas guardadas y exportación a CSV
Perfiles de usuarioAdministrador, Gestor y ConductorAdministrador, Tráfico, Conductor (solo su matrícula) y Solo lectura
Logotipo de tu empresa en el PDFNo lo hemos encontradoSí, desde Professional
SoportePor correo electrónico; el servicio se ofrece «tal cual», sin garantíaDesde el panel y por correo electrónico
API para tu ERP o TMSEl módulo DeCA no tiene API. La Plataforma SIMPLE publica API de intercambio de datos (envíos y documentación), con alta aparte; su documentación no indica que generen el PDF del DeCASí: API REST para crear, validar, corregir, anular y descargar el PDF; lotes de hasta 50 con ZIP; borradores; webhooks firmados; entorno de pruebas sin consumo; especificación OpenAPI y ejemplos. Plan Business + complemento de 49,95 € al mes + IVA

Lo que DeCA Profesional te ahorra cada día

  • Tu ERP o TMS emite el DeCA solo. Cada expedición genera su DeCA por la API, con su PDF y su URL, sin teclear nada. Es la diferencia más grande frente a la herramienta del Ministerio, que no tiene API en el módulo DeCA.
  • Un DeCA repetido son segundos: plantillas, «duplicar» y envíos guardados con todos sus datos.
  • El dato que falta lo pone quien lo tiene, aunque no use ninguna herramienta: le envías un enlace al transportista o al cliente, rellena solo lo que falta y el DeCA se genera cuando lo completa.
  • Todos tus DeCA en un sitio: los tuyos y los que te envían otras empresas hechos con otras herramientas, en un Historial con filtros avanzados, vistas guardadas y exportación, para cumplir el año de conservación.
  • Equipo de tráfico sin pisarse: borradores compartidos con aviso de quién edita, y perfiles para cada persona, incluido Solo lectura para administración.
  • Tu marca en el documento: el logotipo de tu empresa en el PDF, desde Professional.

Lo que exige la norma, con cualquier herramienta

  • Contenido mínimo (artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012): cargador contractual (nombre, NIF y domicilio), transportista efectivo (nombre y NIF), origen y destino, naturaleza y peso de la mercancía, fecha, matrículas de la tractora y del remolque y, en su caso, el cambio de vehículo.
  • Formato (Resolución de 5 de junio de 2026): PDF nativo de hasta 5 MB con un código QR que apunta a una URL única HTTPS de descarga directa, sin usuario ni contraseña.
  • Antes de salir: el conductor debe llevar una copia, en el móvil o impresa con el QR legible.
  • Conservación: al menos un año, por el cargador y por el transportista.
  • Correcciones: se puede modificar el PDF existente o generar uno nuevo con su propia URL y QR, conservando el original.
  • Firma: la norma no la exige.

DeCA Profesional cumple todo lo anterior en cada documento.

¿Existe una app oficial del DeCA del Ministerio?
El Ministerio ofrece un módulo web gratuito dentro de su Plataforma SIMPLE que genera el PDF del DeCA. No es una app de las tiendas: se usa desde el navegador y se puede instalar desde él. DeCA Profesional funciona igual en el navegador y en el móvil.
¿El DeCA del Ministerio es más válido que el de DeCA Profesional?
No. Según las preguntas frecuentes del Ministerio, las aplicaciones DeCA no se certifican: es válido cualquier DeCA que cumpla la normativa, se haga con la herramienta que se haga.
¿DeCA Profesional está homologado por el Ministerio?
No existe una homologación de aplicaciones DeCA, y DeCA Profesional no afirma tenerla. Genera el documento conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿La herramienta del Ministerio tiene API para conectar mi ERP?
El módulo DeCA no tiene API. La Plataforma SIMPLE publica API de intercambio de datos de envíos y documentación, con un alta aparte, pero su documentación no indica que generen el PDF del DeCA. DeCA Profesional sí lo hace por API, en el plan Business con el complemento API.
¿Necesito certificado digital?
Ni para DeCA Profesional ni para el módulo DeCA del Ministerio. La Plataforma SIMPLE completa sí pide un certificado de representación de la FNMT para dar de alta a la empresa.
Ya he hecho DeCA con la herramienta del Ministerio, ¿qué hago con ellos?
Tienes que conservarlos al menos un año. Puedes archivarlos en tu Historial de DeCA Profesional como DeCA externos, junto a los nuevos.

Fuentes

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