Actualizado el 9 de septiembre de 2026
Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control del transporte público interior de mercancías deberá generarse en formato electrónico. Pero ¿qué tendrá que hacer exactamente el conductor cuando se lo soliciten en carretera?
El procedimiento es sencillo: deberá mostrar el DeCA con su código QR o, si lo prefiere, únicamente el QR.
¿Qué debe llevar el conductor?
Antes de comenzar el transporte, el conductor debe recibir una copia del DeCA. Puede llevarla de cualquiera de estas formas:
- En formato electrónico, guardada o accesible desde el móvil.
- Impresa en papel, siempre que incluya el código QR.
- Como código QR independiente.
El DeCA debe haberse generado antes del inicio efectivo del servicio. No es válido crear el documento originalmente en papel y escanearlo después.
¿Qué ocurre cuando lo solicita un agente?
Durante una inspección, el conductor muestra el documento o directamente el código QR.
Al escanearlo, el agente debe acceder a una URL única que descargue automáticamente el PDF del DeCA. El enlace no puede solicitar usuario, contraseña ni ningún otro sistema de identificación, y tampoco puede llevar a una página intermedia con un botón de descarga.
La finalidad es que la inspección pueda comprobar inmediatamente:
- El cargador contractual.
- El transportista efectivo.
- El origen y destino del transporte.
- La naturaleza y el peso de la mercancía.
- La fecha del servicio.
- Las matrículas de la tractora y del remolque o semirremolque.
¿Puede presentarse el DeCA en papel?
Sí. El conductor puede llevar una copia impresa con el código QR, aunque el documento válido continúa siendo el fichero electrónico generado por la aplicación.
Las anotaciones realizadas a mano sobre la copia impresa no modifican el DeCA. Si cambia la matrícula, el destino o cualquier otro dato, deberá actualizarse electrónicamente y enviarse al conductor la versión vigente.
Tres comprobaciones antes de salir
Para evitar problemas durante una inspección conviene comprobar:
- Que el DeCA corresponde al transporte que se está realizando.
- Que el conductor dispone del PDF o del código QR.
- Que el QR permite descargar directamente el documento correcto.
No conviene depender de que el conductor recuerde una contraseña, pueda entrar en la cuenta de la empresa o tenga que llamar a la oficina para localizar el documento.
Genera y comparte el DeCA gratuitamente
Con DeCA Profesional puedes generar el PDF nativo con su código QR y URL única, y compartirlo con el conductor por enlace, WhatsApp o correo electrónico.
El servicio permite crear DeCA ilimitados, sin tarjeta y sin coste hasta el 31 de diciembre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿El conductor debe enseñar todo el documento?
Puede presentar el DeCA completo con su QR o únicamente el código QR.
¿Puede llevar el QR impreso?
Sí. Se admite una copia en papel siempre que contenga el código QR correspondiente al documento electrónico.
¿El enlace puede pedir una contraseña?
No. La URL incluida en el QR debe producir la descarga directa del PDF sin credenciales, autenticación ni botones intermedios.
¿Qué sucede si cambia algún dato durante el transporte?
El DeCA debe modificarse electrónicamente o sustituirse por uno nuevo. En ambos casos debe enviarse al conductor la versión actualizada.
Consulta también nuestra guía completa sobre el DeCA obligatorio en 2026 y los requisitos técnicos del DeCA.